Hersteller anschreiben Vorlage: So bekomme ich den besten Preis für mein Amazon FBA Produkt

Gute Hersteller zu finden ist nur die halbe Miete. Entscheidend wird es, wenn ich sie anschreibe und in wenigen Sätzen klar mache, dass ich ernsthaft interessiert bin, strukturiert vorgehe und als Partner wachse. In diesem Leitfaden zeige ich dir, wie ich Lieferanten auf Alibaba anspreche, welche Punkte in die erste Nachricht gehören, wie ich Preise anfrage, welche Fragen sinnvoll sind und wie ich die Antworten bewerte. Ziel: schnelle, klare Reaktionen und realistische Angebote, die mir den Start erleichtern.

Einführung in die Lieferantenansprache

Warum dieser Schritt nach der Herstellerrecherche kommt

Bevor ich schreibe, habe ich bereits gefiltert: Produkt passt, Bewertungen und Auftreten sind solide, die Kommunikation wirkt professionell. Jetzt geht es darum, eine klare erste Nachricht zu senden, die Interesse weckt und wichtige Infos liefert. So baue ich auf der Recherche auf und komme zügig zu belastbaren Preisen, Mustern und nächsten Schritten. Für den Kontext knüpfe ich an das Thema der Herstellerqualität an.

• Vertiefung: Was macht einen guten Hersteller aus?
• Mein Ziel: building on that foundation mit einer schlanken, fokussierten Erstnachricht.

Den richtigen Hersteller auf Alibaba auswählen

Aus den Favoriten wähle ich einen Lieferanten, der am besten passt. Schnellcheck:

• Reaktionszeit wirkt kurz und freundlich
• Produkt und Spezifikationen passen wirklich zu meiner Nische
• Zertifikate oder glaubwürdige Qualitätsnachweise werden genannt

Das Kontaktfenster auf Alibaba öffnen

So starte ich die Nachricht:

1. Bei Alibaba einloggen, dafür reicht ein kostenloses Konto.
2. Beim gewünschten Produkt auf „Contact Supplier“ klicken, Nachricht in das Fenster schreiben, absenden.

Die erste Nachricht: Kurz und direkt

Warum eine kurze, knackige Nachricht am besten wirkt

Ich halte mich kurz, präzise und freundlich. Lange Texte schrecken ab, besonders wenn noch kein persönlicher Bezug besteht. Ich reduziere Floskeln und verzichte auf Romane, denn: Suppliers prefer concise inquiries. Wer viel liest, ohne zu wissen, ob es sich lohnt, steigt oft aus.

Starten mit persönlicher Begrüßung

Ich nutze den Vornamen, wenn er sichtbar ist, zum Beispiel: „Hi Heidi,“ oder „Hello Alex,“. Das wirkt verbindlich und unkompliziert.

• Nutze „Hi [Vorname],“ für einen direkten Einstieg mit Persönlichkeit.

Warum Vornamen im internationalen Business funktionieren

In China und im englischen E-Mail-Stil ist das normal. Es entspricht in etwa dem Duzen (informal „you“) equivalent.

Über mich und mein Unternehmen

Ich halte es simpel: „I’m working with [Firmenname] and currently searching for new suppliers for [Produktkategorie].“ Mehr braucht es nicht. Ich erwähne, dass ich für Amazon verkaufe, wenn es relevant ist, aber ohne kompletten Hintergrund.

• Mögliche Ergänzungen: Rolle, Unternehmensfokus, Amazon FBA Erfahrung.

Keine überladenen Intros

Kein Lebenslauf, keine ausführliche Firmenstory. Get to the point fast. Die Details kläre ich, wenn das Interesse gegenseitig ist.

Interesse am Produkt klar machen

Konkretes Produktinteresse nennen

Ich beziehe mich auf ein bestimmtes Produkt und nenne, was mir gefällt: „Your [Produktname] caught my eye, I like the design and the listed specs.“ Dazu ein kurzer Grund, warum es passt, etwa Material, Bauform oder Zubehör.

• Aus dem Listing erwähne ich 1 bis 2 passende Punkte, zum Beispiel Material oder Zertifizierung.

Immer nur ein Produkt pro Nachricht

Ich fokussiere mich auf ein Produkt, statt drei Links zu droppen. So bleibt die Antwort gezielt.

• Beispiel: Geht es um Handschuhe, spreche ich nur diese an und nicht auch noch Schnorchel.

Warum das hilft

Es zeigt, dass ich ernsthaft prüfe und nicht nur lose anfrage. Targeted inquiries get better responses.

Bestellpläne offenlegen

Eine kleine Testbestellung vorschlagen

Ich kommuniziere sehr früh, dass ich mit einer Testorder starte. Zum Beispiel: „Our first order will be a small test order of 1,000 pieces.“ Der Grund ist klar: Qualität und Marktreaktion testen, ohne unnötiges Risiko. Wichtig ist Ehrlichkeit. Wenn ich realistisch mit 100 starten will, schreibe ich das, damit der Preis passt.

• Wahrheit lohnt sich, sonst bekomme ich Angebote, die nicht zu meinem Plan passen.

Mengen realistisch ansetzen

Der Stückpreis bestimmt die erste Menge. Ein grober Rahmen hilft mir dabei.

1. Ungefähren Stückpreis abschätzen.
2. Menge nennen, die ich wirklich bestellen würde.

Größere Folgeorders ankündigen

Ich ergänze: „We expect more for the next few orders, at least 5,000 pieces.“ Das zeigt Potenzial, ohne leere Versprechen. So werde ich als Partner interessant.

• Suppliers love potential for repeat business. Das öffnet Türen für bessere Einstiegsangebote.

Realistische Ziele formulieren

Wenn ich sehr klein teste, schreibe ich: „After testing with customers, we plan to scale to 2,000+ units.“ Das ist konkret und glaubwürdig.

• Beispiele: 100, dann 500; 300, dann 2.000; 1.000, dann 5.000.

Langfristige Partnerschaft betonen

Ich füge immer einen Satz ein wie: „I’m looking for a long-term partner.“ Das zeigt, dass ich nicht einmalig einkaufe, sondern Stückzahlen steigern will.

• One-off orders are less appealing. Mit einem langfristigen Blick bekomme ich bessere Konditionen und mehr Support.

Warum das zieht

• Der Lieferant sieht Planungssicherheit.
• Er investiert eher in saubere Umsetzung, Muster und bessere Preise.

Anpassungen und Branding klären

Private Label anfragen

Ich frage direkt: „Is it possible to add our own logo to the product?“ Ich will wissen, ob Logo auf dem Produkt, auf dem Zubehör oder nur auf der Verpackung möglich ist. Je genauer, desto besser.

• Bei Handschuhen etwa: Logo auf dem Handrücken, auf dem Label oder nur auf der Box.

Etiketten und Verpackung definieren

Für Amazon brauche ich Standardangaben: EAN/UPC oder FNSKU, Label-Sticker, Produktinfo mit meinem Firmennamen und Adresse. Ich schreibe das in die Nachricht, um einen realistischen Preis zu bekommen.

• Diese Punkte nenne ich, damit die Preisangabe später passt.

Verpackungsoptionen anfragen

Ich frage, was angeboten wird. Einfache Polybags mit Einleger, hochwertigere Kartons oder besondere Boxen. Je nach Produktklasse kann eine bessere Verpackung die Conversion steigern.

• Transparente Beutel mit Einlegern funktionieren oft schnell und günstig.
• Karton steigert das wahrgenommene Produktniveau, beeinflusst aber die Kosten.

Preise für Extras mit anfragen

Ich bitte um Preise mit und ohne Logo, mit Standardverpackung sowie mit besserer Box, damit ich vergleichen kann. Customization adds value but costs. Das gehört in die Kalkulation.

Preise anfragen: FOB, EXW und staffelweise

FOB als Standard wählen

Ich frage nach dem FOB-Preisniveau: „What is your expected price level FOB [Port]?“ FOB bedeutet, der Lieferant bringt die Ware bis zum Hafen und übergibt an meinen Spediteur. Für mich ist das die gängigste Basis.

• Guter Standard für internationale Sendungen.

FOB kurz erklärt

• Der Lieferant liefert bis zum Hafen, ich übernehme ab dort.
• Auf Alibaba sind FOB-Quotes üblich.

EXW als Alternative kennen

Manche nennen EXW. Dann hole ich ab Werk ab. Das kann günstiger wirken, aber ich trage mehr Verantwortung für Abholung, Export, Inlandstransport. Das wirkt sich auf die Gesamtkosten aus, deshalb später sauber vergleichen.

Preise für mehrere Mengen anfragen

Ich bitte immer um Staffelpreise, zum Beispiel 1.000, 5.000 und 10.000 Stück. Das signalisiert Wachstumspläne und ergibt oft bessere Einstiegsangebote, weil der Hersteller auf Volumen hofft.

Taktik für bessere Startpreise

Ich mache das Wachstumspotenzial deutlich und bleibe dabei konkret. Profit later on volume. Ich sichere mir so oft einen besseren Startpreis.

Zielgerichtete Zusatzfragen

Relevante Fragen, nicht zu viele

Ich bleibe bei 3 bis 5 sinnvollen Fragen. Alles, was für die erste Einschätzung wichtig ist, aber keinen Fragekatalog.

• Wenn alle Fragen sauber beantwortet werden, ist das ein gutes Zeichen. Bleiben Punkte offen, ist die Motivation vielleicht begrenzt.

Beispielfragen rund um Verpackung

Bei Handschuhen frage ich: „Welche Verpackungsoptionen bieten Sie an? Simple Bag, Karton, eventuell kleine Boxen aus Metall?“ Ich lasse mich überraschen, welche Varianten und Preise vorgeschlagen werden.

Nach Zertifikaten fragen

Ich frage nach vorhandenen Zertifikaten. Das zeigt Qualitätsstandards und macht einen professionellen Eindruck.

• Mögliche Beispiele: CE, ISO, je nach Produktkategorie und Marktanforderung.

Versand-Themen kurz anreißen oder weglassen

Ich frage nur dann nach Versand, wenn ich diesen Service vom Hersteller wünsche. Inzwischen lasse ich den Versand meist von einem Spediteur abwickeln, der in China abholt und direkt ins Amazon-Lager liefert. Ein deutsches Team vereinfacht die Kommunikation. Eine gute Übersicht und weiterführende Inhalte finde ich auf der Kanal-Seite unter Versand und FBA Ressourcen.

Wann ich Versand weglasse

Wenn ich selbst manage, konzentriere ich mich in der ersten Nachricht auf Produkt, Preis und Optionen. Simplifies first contact.

Mehr Produktbilder anfragen

Wenn das Listing wenige Bilder hat, bitte ich um zusätzliche Fotos oder PDF-Datenblätter. So bewerte ich Details wie Nähte, Oberflächen, Zubehör oder Verpackung.

Die Nachricht sauber abschließen

Freundlicher Abschluss

Ich beende die Nachricht mit einem kurzen Dank und einem warmen Gruß, zum Beispiel „Best regards,“ und meinem Vornamen. Der Vorname hält die Tonalität persönlich.

• Sign off warmly. Das schafft Nähe und passt zur lockeren Ansprache.

Den Abschluss anpassen

Ich nutze Sätze wie „Looking forward to your reply“ oder „I’m happy to discuss details once we have the pricing.“ Je nach Ton und Produkt.

Die Vorlage auf einen Blick

Struktur, die immer funktioniert

Für die erste Nachricht nutze ich diesen Ablauf:

1. Begrüßung mit Vorname
2. Kurze Vorstellung und Business-Intention
3. Konkretes Interesse am Produkt
4. Testorder ankündigen, echte Menge nennen
5. Größere Folgeorders in Aussicht stellen
6. Langfristige Partnerschaft erwähnen
7. Private Label und Verpackungsdetails anfragen
8. Preisbasis klären, Staffelpreise erbitten
9. 3 bis 5 gezielte Fragen
10. Freundlicher Abschluss mit Vorname

• Wichtigstes Ziel: ersten Eindruck und belastbare Preise bekommen.

Bausteine flexibel einsetzen

Wenn ich nur den Preis will, lasse ich Extra-Fragen weg. Wenn ich schon sehr konkrete Anforderungen habe, benenne ich sie klar. Bei Produkttypen passe ich Mengen, Zertifikate und Verpackung an. Vermeide falsche Namen und falsche Produktbezüge, doppelt prüfen vor dem Senden.

Typische Fehler vermeiden

• Falschen Ansprechpartner oder Firmennamen verwenden
• Produkt verwechseln oder mehrere Produkte in einer Nachricht mischen
• Keine klaren Mengen nennen und vage bleiben

Was nach dem Senden passiert

Antworten in Alibaba empfangen

Die Rückmeldungen landen im Alibaba-Konto. Ich prüfe den Posteingang regelmäßig und antworte zeitnah. Schnelle, komplette Antworten sind ein gutes Zeichen.

• Gute Indikatoren: verständliche Preise, klare Aussagen, gezielte Rückfragen an mich.

Antworten bewerten

Ich achte darauf, ob alle Punkte adressiert werden, wie strukturiert die Message ist und ob echte Bereitschaft zur Zusammenarbeit spürbar ist.

• Konsequente, klare Kommunikation deutet auf echtes Interesse hin.

Nächste Schritte

Ich vergleiche die Angebote, lasse mir Muster schicken, kläre letzte Punkte und verhandle. Wenn die Chemie passt, geht es in die Musterphase und dann in die Testorder.

• Follow-up lohnt sich, wenn etwas unklar ist.

Tools und Ressourcen, die mir helfen

Alibaba-Konto einrichten

Ohne Account geht auf Alibaba nichts. Die Registrierung ist kostenlos. Ich melde mich an, bestätige die E-Mail und kann sofort schreiben.

Empfohlene Ressourcen aus dem Kanal

Wenn ich noch in der Produktfindung bin, helfen mir Tools und Lektüre. Ich nutze unter anderem:

• Jungle Scout für Produktrecherche: Jungle Scout Pro entdecken
• FBA Grundlagen kompakt: Amazon FBA Guide als Ebook

Build passive income with Amazon FBA. Wer strukturiert startet, spart Geld und Zeit.

Der Austausch mit anderen

Die Community hilft beim Dranbleiben. Ich teile Erfahrungen und bekomme Feedback in der Facebook Gruppe.

Coaching und Produktfindungs-Services

Wer Abkürzungen sucht, kann Unterstützung buchen:

• Coaching für den Start: Coaching anfragen
• Produktrecherche-Service: Produktrecherche beauftragen
• Start earning in 3 months. Mit Plan, Fokus und klaren Zahlen.

Praktische Ergänzungen und Links aus der Praxis

Ich erweitere meinen Blick oft über Alibaba hinaus. Guter Input:

• Ein kompakter Leitfaden zum Herstellerfinden mit Kontaktvorlage: Finde den richtigen Hersteller
• Praxisnaher Überblick zu Alibaba, Lieferanten und Mustern: So verkaufst du Alibaba-Produkte auf Amazon
• Weitere Tipps zu FBA-Herstellern und Erstanfragen: Amazon FBA Hersteller finden

Diese Ressourcen helfen, die eigene Vorlage zu schärfen und Stolpersteine früh zu erkennen.

Häufige Fragen, die ich in der ersten Nachricht kläre

• Haben Sie Erfahrung mit Amazon-Händlern und FNSKU-Labeling?
• Bieten Sie Logo-Druck auf Produkt und Verpackung an, und zu welchen Kosten?
• Welche Verpackungsoptionen haben Sie auf Lager?
• Haben Sie Zertifikate für den Zielmarkt, und können Sie Kopien senden?
• Wie lauten Ihre FOB-Preise für 1.000, 5.000 und 10.000 Einheiten für das Modell [Modellname]?

Je klarer die Fragen, desto klarer die Antworten. Ich vermeide Sammelfragen wie „Bitte alles schicken“, weil das zu unpräzisen Rückmeldungen führt.

Beispielformulierung für die erste Nachricht

So oder so ähnlich schreibe ich meine erste Nachricht auf Englisch. Wichtig ist, dass ich echte Zahlen nenne und nur das anfrage, was ich wirklich brauche.

Hi [First Name],

I’m working with [Company Name] and currently searching for a reliable supplier for [product]. Your [model/product name] looks interesting to me.

For a start, we plan a small test order of [real quantity]. After testing with our customers, we expect larger orders, at least [realistic next quantity]. I’m looking for a long-term partner.

Could you please share:

• Your price level FOB [nearest port] for [quantity 1], [quantity 2], [quantity 3]
• Options and prices for logo on product and packaging
• Packaging options (polybag with insert, standard carton, premium box)
• Labeling for Amazon (FNSKU, barcode) and product information sheet
• Available certifications

If possible, please send more product images or a spec sheet.

Looking forward to your reply.

Best regards, [Your First Name]

Ich passe nur Namen, Produkt und Mengen an. Alles andere bleibt in dieser klaren Struktur.

Feintuning für bessere Antworten

• Ich nutze klare Betreffzeilen in Alibaba, zum Beispiel: „Inquiry: [Product Name] FOB Pricing and Logo Options“
• Ich schreibe kurze Sätze und vermeide Fachchinesisch
• Ich bleibe in der Tonalität freundlich, aber direkt
• Ich antworte zügig, wenn Rückfragen kommen

So halte ich die Kommunikation in Schwung. Wer verlässlich wirkt, bekommt verlässlichere Antworten.

Realistische Erwartungen an die erste Order

Warum Hersteller in China oft die bessere Wahl sind

Für viele Produkte bekomme ich dort gute Preise und brauchbare Qualität. Entscheidend ist, dass ich Muster prüfe, klar dokumentiere und nicht beim ersten Preisvergleich stehen bleibe. Qualitätssicherung und Transparenz sind wichtiger als der allerletzte Cent.

Klein starten, groß denken

Ich plane meine Testbestellung so, dass ich mir echte Learnings leisten kann. Zum Beispiel ist eine 1.000er Order bei einem 10-Dollar-Produkt machbar, wenn die Kalkulation passt. Ich nehme mir die Zeit für Muster und Anmerkungen.

Beziehung aufbauen

Patience pays off. Wer fair verhandelt, Rechnungen pünktlich zahlt und zuverlässig ist, bekommt bessere Deals und bevorzugte Slots in der Produktion.

Häufige Stolperfallen bei der ersten Nachricht

1. Zu vage bleiben, keine klaren Mengen nennen
2. Falschen Namen verwenden oder Copy-Paste-Fehler
3. Keine Staffelpreise anfragen
4. Keine Aussage zu Folgeorders
5. Zu viele Fragen auf einmal

Ich vermeide das, indem ich meine Vorlage sauber nutze und jeden Punkt prüfe.

Was ich durch diesen Ansatz gewinne

Die wichtigsten Ergebnisse

Ich sichere mir einen guten ersten Eindruck, belastbare Preise, Informationen zu Branding und Verpackung und sehe, wie professionell der Lieferant kommuniziert. So lege ich die Basis für Muster, Preisverhandlungen und eine saubere Testorder.

• Bessere Einstiegspreise durch klare Wachstumsignale
• Genaue Angebote dank konkreter Fragen
• Höhere Chance auf eine starke Partnerschaft

Motivation für Einsteiger

Wenn du noch kein Produkt hast, starte mit der Recherche und baue dir eine Liste kandidaten. Auf der Kanal-Seite findest du weitere Inhalte und Hilfen rund um FBA und Logistik: Mehr Inhalte, Anleitungen und Versandthemen.

Fazit

Die erste Nachricht an den Hersteller entscheidet oft über Tempo und Qualität der Zusammenarbeit. Kurz, klar und freundlich funktioniert am besten. Ich zeige echtes Interesse am konkreten Produkt, nenne ehrliche Mengen, denke an zukünftige Orders und frage gezielt nach Private Label, Verpackung und FOB-Preisen mit Staffelung. So bekomme ich schneller die richtigen Antworten, kann Muster ordern und mache den Weg frei für eine sinnvolle Testbestellung. Wer strukturiert startet, verhandelt besser und wächst entspannter.